学生因故（如家庭发生重大变故、本人患重大疾病、突发重大意外等）必须离校者，应事先向所在院（系）学生工作办公室提出申请，并附相关证明材料，由院（系）领导审核批准后，报学生宿舍管理办公室备案。
学生因违反校规校纪、不假离校或未经批准擅自离校者，应承担离校期间的住宿费用，并给予相应的纪律处分。
学生离校应办理退宿手续。退宿时，应清退个人物品，缴回借用学校公物（宿舍钥匙、家具钥匙除外），结清住宿费等有关费用。
学生离校退宿时，应将学生证和身份证交回院（系）学生工作办公室统一管理。
学生离校退宿后，不得再进入学生宿舍。
以上内容仅供参考，具体规定可以咨询河南师范大学相关负责人获取。
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